这个产品是什么
很多中小制造企业真正失控的,并不是“不会生产”,而是订单进入公司以后,没有一条所有人都看得见的交付主线。
销售记着客户承诺,仓库掌握实际库存,采购在聊天记录里追到货,装配进度靠现场询问,发货与对账又各有一张表。每个人都在做事,但管理者很难及时确认:订单是否能按期完成,缺料会不会影响交期,当前卡点由谁处理。
信息散落,无法形成订单全貌
合同、库存、采购和交付分别记录,同一笔订单要跨多个表格与人员才能拼完整。
进度靠追问,责任停在口头
管理者反复问“到哪了”,业务人员反复同步状态,真正的异常却可能无人持续跟进。
风险发现太晚,只能被动救火
缺料、采购延期和装配滞后没有提前暴露,往往临近交期才发现问题。
企业此时缺少的,通常不是一套庞大的 ERP,而是一条能够真正运行起来的最小业务闭环。
轻量订单交付管理系统围绕订单交付全过程,连接合同、销售订单、库存、采购、生产/装配、发货与对账。它不替代财税系统,也不强行引入复杂 MES,而是先让订单状态统一、业务责任清晰、交付风险提前可见。
它解决什么问题
订单有主线
交期、状态、责任人和执行进度统一呈现,不再依赖多份台账拼接。
库存能判断
看清当前、可用与占用库存,及时识别缺什么、缺多少。
采购可追踪
缺料形成采购需求,持续跟踪供应商、预计到货和实际到货。
装配看进度
用轻量看板呈现生产/装配状态,及时发现延期与异常。
交付有记录
发货、运输、签收和完成状态关联订单,交付结果可回查。
数据可导出
订单、库存、采购、生产、交付与对账数据按需输出。
业务主线与能力模块
首页管理看板
面向管理者快速查看运行状态:待交付订单、本周应交付、已延期、缺料、采购未到货、生产/装配中任务、异常提醒。重点不是复杂 BI,而是第一时间发现订单卡点。
合同与订单
- 合同台账:记录客户合同、客户 PO、报价单、技术协议等商务依据,并与销售订单关联;不做复杂法务审批与电子签章。
- 订单主线:列表展示订单编号、客户、产品、数量、交期、责任人、主状态,以及库存 / 采购 / 生产 / 交付子状态与延期风险。
- 订单详情:穿透单笔订单全过程——关联合同、进度时间轴、缺料与采购、装配进度、发货记录、开票 / 收款 / 对账状态。
供应商、采购与库存
- 采购跟踪:围绕订单缺料展开,覆盖供应商档案、采购记录、预计/实际到货与采购状态流转。
- 轻量库存:物料/产品档案、当前库存、可用/占用、预警、出入库与流水;不做多仓复杂调拨、批次追溯与库存成本核算。
生产 / 装配与交付
- 生产 / 装配看板:待备料 → 待生产/装配 → 进行中 → 待检测 / 包装 / 发货 → 完成 / 异常;适合小团队快速更新进度,不做复杂 MES 与排产。
- 交付管理:发货、运输、签收、完成状态跟踪,记录物流单号与异常备注。
报表中心与对账导出
导出订单执行、库存、采购跟踪、装配进度、交付、合同执行及对账所需数据,便于内部管理和对外财务协作。
建设边界
为控制系统复杂度和实施周期,标准产品暂不包含:
如后续确有需要,可在上线稳定后另行评估扩展;需要现场执行、质量追溯与设备采集时,可演进到制造与 MES 方案。
适合什么客户 / 场景
- 约 10–20 人规模的制造、装配、交付型团队
- 尚未建设完整内部业务系统,又不愿上重型 ERP
- 财务由外部公司处理,内部更需要订单与交付可见性
- 希望先跑通闭环,再按使用情况扩展 BOM、扫码、审批、成本或系统接口
版本与选型(四档方案)
同一套标准产品能力,按部署方式与实施服务深度提供四个版本。多数制造团队推荐从云端实施版起步。
云端标准版
适合有内部人员完成资料整理、配置与上线的团队。
- 部署方式
- 公有云 SaaS
- 使用授权
- 订阅期内使用
- 用户数量
- 15 人以内
云端实施版
适合希望有人协助整理资料、配置系统并陪跑上线的团队。
- 部署方式
- 公有云 SaaS
- 使用授权
- 订阅期内使用
- 用户数量
- 20 人以内
独立云实施版
适合重视数据与运行环境独立,但不希望自行运维的团队。
- 部署方式
- 独立应用与数据库
- 使用授权
- 订阅期内使用
- 用户数量
- 20 人以内
私有化实施版
适合有明确内网、本地部署或基础设施管控要求的团队。
- 部署方式
- 客户自有服务器
- 使用授权
- 当前版本永久使用
- 用户数量
- 20 人以内
标准产品功能(四档均包含)
实施与培训服务
| 服务项 | 云端标准版 | 云端实施版 ★ | 独立云实施版 | 私有化实施版 |
|---|---|---|---|---|
| 业务适配会议 | — | 2 次 | 2 次 | 2 次 |
| 基础资料 / 初始库存导入 | 客户自行导入 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 账号、角色与预警配置 | 客户自行配置 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 管理员 / 业务人员培训 | — | 各 1 次 | 各 1 次 | 各 1 次 |
| 真实订单试跑 | — | 3–5 笔 | 3–5 笔 | 3–5 笔 |
| 上线辅导 | 基础答疑 | 30 天 | 30 天 | 30 天 |
部署与运维
| 对比项 | 云端标准版 | 云端实施版 ★ | 独立云实施版 | 私有化实施版 |
|---|---|---|---|---|
| 独立域名 | 可选 | 可选 | ✓ | 客户提供 |
| 独立数据库 / 文件存储 | — | — | ✓ | ✓ |
| 服务器运维 | 唯易科技 | 唯易科技 | 唯易科技 | 客户负责基础环境 |
| 系统备份 | 平台统一备份 | 平台统一备份 | 独立备份 | 提供基础备份配置 |
| 产品版本升级 | 自动升级 | 自动升级 | 统一升级 | 服务期内提供升级 |
| 安装部署服务 | — | — | 唯易科技完成 | 客户服务器部署 |
交付边界
四档方案均不包含源代码交付与客户专属开发。选型建议:自助上线选标准版;多数团队选云端实施版;重视数据独立选独立云;强制本地/内网选私有化。
具体商务条款与报价以正式沟通和合同为准。
可以如何试点
定范围
先选定订单交付主线,生产/装配看板可后置。
定资料
导入客户、供应商、物料与初始库存。
真实试跑
用 3–5 笔真实订单跑通缺料、采购、交付与导出。
验证结果
确认管理者能否看清卡点、延期与下一步责任人。
试点目标不是一次上全模块,而是先让业务人员愿意用、管理者看得见。
聊聊你的场景
订单交付管理,想先看是否适合你们?
如果你们正用表格或零散工具管订单、库存、采购和交付,可以留下场景。我们会帮你判断:是直接上轻量系统,还是先做一个小范围试点。