日程与资源预约管理系统

L0 会议室与资源预约

面向仅需要管理会议室预约、预算有限、希望从小程序入口快速上线的客户。L0 解决的核心问题是：让会议室”有没有空、谁在用、怎么约”从口头协调变成系统管理。

资源台账：管理员可维护会议室、车辆、设备三类资源的基础信息——名称、容量、位置、配套设施说明，每种资源可独立设定”是否需要审批”并指定审批人。资源支持启用和停用，停用的资源不出现在预约选项中。

提交预约：用户选择资源、填写主题、选定时间段后提交。系统自动检查该资源在所选时段是否已被占用——同一资源、同一时段不可重复预约。冲突时提示具体冲突信息，无冲突则提交；需审批的资源进入待审批状态，否则直接生效。

审批与状态流转：预约状态分为五档——待审批 → 已通过 / 已驳回 → 已取消 / 已完成。审批人逐条处理，通过时填写审批意见，驳回时写明原因。通过后资源时段立即占用，驳回后释放。

资源占用日历：每个资源有独立的日历视图，用颜色块展示每一天每个时间段被谁占用。管理员和普通用户均可查看，不需要翻表格。

L1 日程与资源预约

L1 在 L0 的基础上增加了完整的个人和团队日程能力，以及会议协同的闭环。这是面向大多数客户的主推版本。

五视图日历：个人日历支持日视图（半小时粒度纵向排列）、工作日视图、周视图（横向七列）、月视图和列表视图五种切换。顶部”今天”按钮一键回到当天，当前时间以红色横线标示。

三种方式新建日程：点击日历空白格（时段自动预填）、在日历上框选时间段（弹出快捷菜单”新建日程""新建会议""预约资源”）、点击”+ 新建日程”按钮。

日程表单包含：标题（必填）、时间段（精确到分钟）、全天开关、归属人（支持代录）、日历本（多日历本独立颜色）、关联资源、位置、可见性（私密/仅忙闲/公开）、六种重复规则（每天/工作日/每周/每月/每年）、备注。

八种视觉状态，一眼区分：蓝色（自己创建）、紫色（代录，标归属人）、青色（他人日程）、橙色（会议派生）、青绿色（资源预约）、绿色（全天）、灰色半透明+删除线（已取消）、斜线条纹+忙碌（私密，别人视角下只看到时间占用）。

拖拽即改，冲突拦在保存前：直接拖动或拉伸事件块边缘改变时长，拖拽结束时自动检查冲突——有冲突弹窗列冲突详情，可选择撤销或强制保存。会议派生和资源预约事件不可拖拽。

多日历本与关系筛选：多个私人日历本各自独立颜色，一键切换显示/隐藏；三种关系筛选交叉组合——我创建的、我代录的、他人的。

团队日历：通过人员选择器搜索并添加成员，所有选中成员的日程叠加展示。关键设计：别人私密日程仅显示”忙碌”色块，内容不可见——知道时间段有安排但不看具体内容。支持在团队视图中框选空白时段代选中成员新建日程，归属人自动设为该成员。

会议协同：发起会议时指定主题、时间、地点、会议室、参会人（多选，按部门搜索）。保存后自动执行三条动作——向参会人发邀请（消息铃铛）；每人日历生成橙色派生日程；发起人日历同步显示。参会人可在”邀请待回复”中接受/暂定/拒绝，发起人实时看到回复状态。会议变更或取消时，所有参会人的日历同步更新，会议室占用自动释放。派生日程不可在日历上直接编辑——保证只有一个入口，不会出现”有人拖了日程但别人没同步”。

会议中心：“我发起的”与”我参与的”两个 Tab，支持展开详情、编辑、取消和通知。

L2 会议协同与组织治理

L2 增加了面向管理者和行政岗位的治理能力。

代录授权：可配置的授权关系，管理员为被代理人指定代理人、设定授权范围和有效起止时间。代录日程归属对方，操作日志同时记录实际操作人和被代理人两个身份。

审批规则：按组织、按事件类型、按动作类型精细化定义审批链路——规则名称、编码、适用组织、触发事件类型（新建/修改/取消日程、新建预约等）、多步审批人定义。操作命中规则时进入审批流程，通过后生效，驳回后通知发起人，发起人可撤回。

修改时限：按策略定义日程和会议的可修改边界——创建后可修改时长、开始前可修改时长、开始后/结束后是否允许修改，超时后转审批。管理员可指定豁免角色。

会议合并：自动检测标题相似、时间接近的疑似重复会议，生成合并候选列表附带相似度评分。管理员在合并工作区中确认合并，系统将源会议参会人合并到目标会议中，源会议自动取消并通知相关人员，合并记录保留可追溯。

配置中心：统一管理基础参数、代录授权、公共日历、审批规则、修改时限、会议合并和操作审计七个分页。

操作审计：按对象类型、操作类型、操作人、被代理人、时间范围六个维度筛选，每条记录显示变更前后对比，支持分页和导出。