这个产品是什么
大多数单位的日程管理不是缺一个日历软件，而是缺一套让所有人看同一张表、按同一套规则做事的系统。会议室预约靠群里喊”有人吗？“，领导日程靠秘书分别记在各自的笔记本上，同一个会议被三个秘书各录一遍，会议改期后有人不知道还去了旧会议室——每个人都在做事，但组织看不到一张完整的”谁在什么时间做什么”。
日程与资源预约管理系统不是另一个个人日历。它面向高校、科研院所和企事业单位，把个人日程、团队忙闲、会议室与车辆设备的预约、会议组织与协同、代录授权、审批规则、操作审计整合为一套可以独立运行也可以嵌入其他业务系统的组织级时间协同平台。
普通员工在日历上排自己的时间、订会议室、回复会议邀请；秘书在团队视图里帮领导找空档、代录日程；管理员在治理层设定谁可以代谁操作、哪些操作需要审批、修改时限怎么控制——所有动作都有记录可查。
它不是替代 Outlook 或手机日历，而是在组织内部提供一套看得见、控得住、可追溯的时间资源管理闭环。
排期靠问，冲突靠碰
安排一次跨部门会议要挨个确认参会人时间，秘书帮领导排日程全靠私下沟通。会议室有没有空、领导有没有时间、设备能不能用——没有统一视图，靠问、靠看、靠猜。
改一次，追着通知一圈人
会议时间变了、会议室换了、临时取消了——通知靠微信群逐个 @。有人没看到消息去了旧会议室，有人日程冲突了也不知道。一场会议改期的通知成本，往往比创建会议本身还高。
有习惯，没规则
谁能帮领导录日程？录完要不要审批？不同秘书录了同一个会议怎么合并？日程创建后还能不能改、能改到什么程度？这些在大多数组织里都是约定俗成的习惯，没有系统规则。
不是个人日历，而是组织级时间协同平台。人和会议室、车辆、设备被同等对待——忙闲查询、冲突检测、占用日历，共用同一套逻辑。会议一旦确认，自动落到每个参会人的日程上；会议改期，所有人的日程跟随平移。
核心不是"记日程"，而是让组织的时间资源变得可查看、可预约、可审批、可追溯。从一间会议室的预约试点，到全单位的日程治理平台，共享同一套数据模型，升级不需要推倒重来。
从一间会议室到全单位治理：三层能力，按需开启
三个层级共享同一套数据模型和业务规则，从轻量试点到完整平台，不需要更换系统。
L0 会议室与资源预约
面向仅需要管理会议室预约、预算有限、希望从小程序入口快速上线的客户。L0 解决的核心问题是：让会议室”有没有空、谁在用、怎么约”从口头协调变成系统管理。
资源台账：管理员可维护会议室、车辆、设备三类资源的基础信息——名称、容量、位置、配套设施说明，每种资源可独立设定”是否需要审批”并指定审批人。资源支持启用和停用，停用的资源不出现在预约选项中。
提交预约：用户选择资源、填写主题、选定时间段后提交。系统自动检查该资源在所选时段是否已被占用——同一资源、同一时段不可重复预约。冲突时提示具体冲突信息，无冲突则提交；需审批的资源进入待审批状态，否则直接生效。
审批与状态流转：预约状态分为五档——待审批 → 已通过 / 已驳回 → 已取消 / 已完成。审批人逐条处理，通过时填写审批意见，驳回时写明原因。通过后资源时段立即占用，驳回后释放。
资源占用日历：每个资源有独立的日历视图，用颜色块展示每一天每个时间段被谁占用。管理员和普通用户均可查看，不需要翻表格。
L1 日程与资源预约
L1 在 L0 的基础上增加了完整的个人和团队日程能力，以及会议协同的闭环。这是面向大多数客户的主推版本。
五视图日历：个人日历支持日视图（半小时粒度纵向排列）、工作日视图、周视图（横向七列）、月视图和列表视图五种切换。顶部”今天”按钮一键回到当天，当前时间以红色横线标示。
三种方式新建日程：点击日历空白格（时段自动预填）、在日历上框选时间段（弹出快捷菜单”新建日程""新建会议""预约资源”）、点击”+ 新建日程”按钮。
日程表单包含：标题（必填）、时间段（精确到分钟）、全天开关、归属人（支持代录）、日历本（多日历本独立颜色）、关联资源、位置、可见性（私密/仅忙闲/公开）、六种重复规则（每天/工作日/每周/每月/每年）、备注。
八种视觉状态，一眼区分：蓝色（自己创建）、紫色（代录，标归属人）、青色（他人日程）、橙色（会议派生）、青绿色（资源预约）、绿色（全天）、灰色半透明+删除线（已取消）、斜线条纹+忙碌（私密，别人视角下只看到时间占用）。
拖拽即改，冲突拦在保存前：直接拖动或拉伸事件块边缘改变时长，拖拽结束时自动检查冲突——有冲突弹窗列冲突详情，可选择撤销或强制保存。会议派生和资源预约事件不可拖拽。
多日历本与关系筛选：多个私人日历本各自独立颜色，一键切换显示/隐藏；三种关系筛选交叉组合——我创建的、我代录的、他人的。
团队日历：通过人员选择器搜索并添加成员，所有选中成员的日程叠加展示。关键设计：别人私密日程仅显示”忙碌”色块，内容不可见——知道时间段有安排但不看具体内容。支持在团队视图中框选空白时段代选中成员新建日程，归属人自动设为该成员。
会议协同：发起会议时指定主题、时间、地点、会议室、参会人（多选，按部门搜索）。保存后自动执行三条动作——向参会人发邀请（消息铃铛）；每人日历生成橙色派生日程；发起人日历同步显示。参会人可在”邀请待回复”中接受/暂定/拒绝，发起人实时看到回复状态。会议变更或取消时，所有参会人的日历同步更新，会议室占用自动释放。派生日程不可在日历上直接编辑——保证只有一个入口，不会出现”有人拖了日程但别人没同步”。
会议中心：“我发起的”与”我参与的”两个 Tab，支持展开详情、编辑、取消和通知。
L2 会议协同与组织治理
L2 增加了面向管理者和行政岗位的治理能力。
代录授权：可配置的授权关系，管理员为被代理人指定代理人、设定授权范围和有效起止时间。代录日程归属对方，操作日志同时记录实际操作人和被代理人两个身份。
审批规则：按组织、按事件类型、按动作类型精细化定义审批链路——规则名称、编码、适用组织、触发事件类型（新建/修改/取消日程、新建预约等）、多步审批人定义。操作命中规则时进入审批流程，通过后生效，驳回后通知发起人，发起人可撤回。
修改时限：按策略定义日程和会议的可修改边界——创建后可修改时长、开始前可修改时长、开始后/结束后是否允许修改，超时后转审批。管理员可指定豁免角色。
会议合并：自动检测标题相似、时间接近的疑似重复会议，生成合并候选列表附带相似度评分。管理员在合并工作区中确认合并，系统将源会议参会人合并到目标会议中，源会议自动取消并通知相关人员，合并记录保留可追溯。
配置中心：统一管理基础参数、代录授权、公共日历、审批规则、修改时限、会议合并和操作审计七个分页。
操作审计：按对象类型、操作类型、操作人、被代理人、时间范围六个维度筛选，每条记录显示变更前后对比，支持分页和导出。
它解决什么问题
统一时间视图
会议室、领导、车辆、设备——忙闲状态一张图可查，不再靠逐个确认。
变更同步
会议改期后所有人日程同步平移，通知自动触达，无人被落下。
规则可配
谁能预约、要不要审批、创建后多久还能改，全可按组织规则配置。
代录留痕
秘书帮领导录日程、多秘书不会重复录入，谁操作的、替谁操作的，日志可查。
会议协同
发起、邀请、接受拒绝、转派、变更通知、取消，一个闭环完成。
全程可追溯
谁在什么时间做了什么操作，每条都有前后对比记录。
适合什么客户 / 场景
- 会议室和车辆调度从口头协调转向系统管理的单位
- 需要帮领导统筹日程、多秘书协同排期的行政办公室
- 跨部门会议频繁，需要统一会议发起、邀请和变更通知的组织
- 希望对日程和会议的创建、修改建立规则与审批闭环的管理者
建设边界
L0 解决”会议室有空吗、谁在用、怎么约”，不引入个人日程和会议协同能力。L1 解决日常个人与团队的时间管理，不引入复杂治理规则。L2 是面向行政与管理者对规则和合规性的需求，适合已有日常使用习惯、需要收口规则的阶段。
可以如何试点
从一个会议室开始
选最常见的痛点切入：不是"日程管理"，而是"会议室预约"。客户不需要理解日程协同这些概念，只需要感受到"手机上能看空闲、能提交预约、管理员能审批、微信能收到提醒"就够了。1-2 个会议室、50 人以内试点——最低门槛、最快见效的切口。
跑通 Web 管理端闭环
管理员录入会议室信息，用户在页面上提交预约，系统自动检查冲突、生成审批记录。审批人处理，预约状态自动更新，资源占用日历同步刷新。这个闭环跑通后，客户对系统能做什么就有直观感受。
接入小程序和消息推送
Web 管理端流程确认无误后，接入小程序端和微信消息推送。小程序解决移动端预约、查看、审批；消息推送解决预约成功提醒、审批结果通知、会前提醒。统一身份认证对接学校或单位的 SSO。
从试点升级到平台
试点验证通过后分步开启：增加资源类型（车辆、设备），启用个人和团队日历，引入会议协同，配置代录授权和审批规则，最终部署修改时限和会议合并，升级为完整的组织级日程治理平台。每一步都是增量叠加，不需要更换系统。
交付方式
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 产品授权 | Web 管理端按模块授权，部署在客户自有服务器上 |
| 场景裁剪 | 按客户实际需要的层级和功能范围裁剪，不把全平台一次性全开 |
| 嵌入集成 | 作为业务系统（科研管理、学院数据平台等）的底层日程能力组合使用，业务项目引用公共模块而非从零开发 |
| 长期运维 | 功能升级、安全维护、第三方系统对接 |
客户需要准备什么
- 组织架构和人员信息
- 资源清单：会议室数量、容量、位置；车辆和设备信息（如适用）
- 审批规则（如有）：哪些资源需要审批、审批人是谁
- 如需小程序或统一登录：学校或单位的 SSO 接口信息、微信公众号或小程序配置
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